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HUBs de inovação e Coworkings

Escritório moderno

Uma plataforma para resolver tudo

Forneça para seus clientes uma solução completa de reserva de espaços, com regras customizáveis e experiência totalmente autônoma.

Tudo isso integrado ao controle de acesso e outros dispositivos de iOT.

Crie modelos de cobrança e contratos com créditos para empresas e pessoas físicas, realize o controle financeiro do consumo e comece a cobrar pelo uso real de seus clientes!

Calendário de gestão

Crie reservas para suas áreas de forma simples e visual. O titular da reserva será convidado para fazer parte do seu HailaSpace, recebendo as chaves digitais de acesso autônomo pelo smartphone ou reconhecimento facial. As chaves ficarão disponíveis para o titular somente durante o período da reserva.

É possível também definir um número de dependentes que o titular poderá cadastrar, estes receberão chaves para a área com as mesmas regras de validade do titular. Além disso é possível que você mesmo insira estes dependentes diretamente pelo calendário de gestão.

Portal de reservas

Mas ao mesmo tempo que facilitamos a criação de reservas por você e seus cogestores temos também uma forma simples de tornar o processo inteiramente autônomo através do nosso portal de reservas.
O cliente poderá visualizar as áreas disponíveis de duas formas:

- Lista de áreas
- Calendário de cliente

Ao inserir as datas de interesse ou localizar a disponibilidade no calendário, o sistema irá calcular o preço da locação baseado no tipo de contrato que este cliente tem com você. Tudo com regras customizadas e inteiramente definidas por você gestor.

Contratos

Os contratos permitem que você defina como seus clientes irão consumir suas áreas e serviços. Você pode criar um modelo de contrato com créditos mensais renováveis para diferentes tipos de locação como por exemplo: posições de coworking, salas de reunião, lockers entre outros.

Agora que você já tem um modelo basta atribuir um contrato partindo deste modelo à uma empresa ou pessoa. Caso você atribua à uma empresa defina se esta poderá estender os créditos à seus colaboradores.

É possível definir o que acontece quando o cliente consome todos créditos: bloquear novas reservas, permitir excedente para cobrança posterior ou até mesmo liberar nossa funcionalidade de compra de créditos autônoma.

Integração iOT

A Haila através de seu hardware próprio é capaz de integrar todos acontecimentos da plataforma aos espaços físicos de forma automatizada.

Imagine que um novo cliente reservou uma sala de reunião pela plataforma Haila, utilizando o mesmo aplicativo ele poderá efetuar a abertura da fechadura por bluetooth para acessar o ambiente. Além disso, se você adotar o tablet de reconhecimento facial Haila, o titular da reserva poderá tirar uma selfie e na hora de sua reserva simplemente entrar no ambiente posicionando seu rosto em frente ao tablet.

Agora imagine integrar tudo isso à catracas, portões de gargem e assim garantir que todo hub esteja com as regras atualizadas sempre em todos lugares com uma só plataforma!

Instituto Caldeira

O maior hub de inovação do Rio Grande do Sul e um dos maiores da América Latina utiliza nossa solução para: reserva de salas de reunião, gestão das salas privativas e gerenciamento dos créditos e cobrança pelo uso dos espaços.

As fechaduras dos ambientes estão integradas à nossa plataforma utilizando nosso chip iOT de fabricação própria para o controle de acesso.

No vídeo abaixo nosso CEO Giovanni Nervo explica de forma detalhada como a plataforma Haila resolve diversas demandas do Instituto Caldeira.

TECNOPUC POA

O mais tradicional hub de inovação do Rio Grande do Sul utiliza nossa plataforma para a gestão de reservas dos espaços compartilhados. Permitindo que as empresas clientes gerenciem quais dos seus colaboradores tem acesso.

O formato de contratos ajuda o TECNOPUC a diferenciar quais grupos de clientes possuem acesso à quais áreas, e o portal de reservas torna toda experiência 100% autônoma para os clientes.

ATITUS Educação

Trouxemos a nossa tecnologia para as salas de aula e espaços compartilhados da ATITUS Edução. O nosso tablet de reconhecimento facial, além de apresentar todas as informações das aulas em andamento e das próximas, permite também que os alunos e professores sejam identificados na entrada da aula.

Os participantes capturam uma selfie em seus próprios smartphones e podem entrar nas salas somente nos horários em que possuem aula.

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